您的位置:首页> 日本留学 > 日本大学留学 > 【收藏】在日本留学读书期间,怎么给教授发邮件?
成为大学生之后有很多和教授用邮件沟通的机会。
询问上课内容、报告课题等,还有【ゼミ】的联络事项等。
即使是和教授关系很好,邮件的礼节也不能省。
这次介绍一下,给教授发邮件的书写方法和发送时的注意点。
用学校的邮箱发送
给教授发送邮件时,首先要注意的是邮件地址。最好不要用手机自带的邮件
(在日本办手机的时候,会连带注册一个和手机关联的邮箱地址)
教授查看邮件等,几乎都是用电脑。
有很多手机邮箱地址的邮件会被默认为垃圾邮件。
教授常用的 基本都是大学统一的邮箱,
发送的时候最好用学校统一的邮件地址,至少也要用Gmail、yahoo注册的邮箱。
给教授发邮件时需要注意的格式?
给教授发邮件,也要做到最低的商务邮件礼仪形式。
下面这几项一定要写好。
●件名(Subject)
——主题
●宛名
——收信人
●自分(送信者)が誰なのかを明示
——发信人
●本文
——正文
●結びの言葉
——固定的接连语
●署名
——签名
书写上述各项的时候,也有诀窍
【主题】具体,简洁地表达邮件的内容。
例如:
【実験心理学11月4日の講義についての質問です】
【12月2日のゼミで配布するレジュメについて】
关于11月4日实验心理学 课上内容的提问
12月2日课余小组上发的资料的疑问
写清楚主题,能让教授大概了解邮件的大概内容
如果单单是
【質問です】
【レジュメ】
等这种含糊的主题,教授说不定不会打开邮件。
收件人的写法
其次是「收件人姓名」,和信一样地写在邮件正文的开头。
【鈴木 先生】
【鈴木 教授】
用这样的称呼就足够了。“先生”“教授”也是一种尊称,所以没有必要再在后面加上【様】。
正文
在下面,正文的开头就是日文固定的寒暄语了
【お忙しいところ失礼いたします】
百忙之中打搅您了。
接下来,“发信人”。
【人文学部心理学科2年の高橋英樹(学生番号○○○○)です】
我是×××专业的×年级的×××。
然后是【正文】。正文的开头,首先这封邮件是关于什么的内容的,要总结好。
例如:
11月4日の『実験心理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。
1.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか?
2.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか?
3.今回の実験に関連して、何か参考文献はあるでしょうか?
关于11月4日的《实验心理学》讲座的3个问题。
注意
这样分开几点来写,看的人也会很清楚。
如果只是融到一大段话里面写的话,看的人也很难看明白。
如果文章写的很长的话,要利用改行分段或者空一行,使文章更容易看明白
介绍了给教授发邮件的写法大家觉的如何呢?
写好邮件之后也要认真的确认有没有错字漏字等。
一起来看一下完整的例文
完整例文
件名:実験心理学11月4日の講義についての質問です
鈴木 先生
お忙しいところ失礼いたします。
人文学部心理学科2年の高橋英樹(学生番号○○○○)です。
11月4日の『実験心理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。
1.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか?
2.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか?
3.今回の実験に関連して、何か参考文献はあるでしょうか?
11月4日の講義は非常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
人文学部心理学科
高橋英樹
学生番号:○○○
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